Homologations

■ Présentation

Un tournoi ne peut être homologué FFT que s’il est organisé par :

un club affilié à la FFT ;
une structure habilitée FFT ;
un Comité Départemental ou une Ligue régionale

■ Période de saisie

La Commission Homologation de la Ligue de Bretagne de Tennis, maintient le principe de scinder en 2 phases les demandes d’homologations des tournois. Deux périodes de saisie afin de donner aux clubs, plus de souplesse dans la programmation de vos compétitions.

À noter que la gestion et le suivi des homologations des tournois de clubs sont assurés par chaque Comité Départemental.

Les clubs ont dès maintenant la possibilité de saisir leurs demandes d’homologations de tournois pour la saison 2025, uniquement via l’application ADOC.

1ère phase : du 1er septembre 2024 au 31 janvier 2025.

Date d'ouverture "application ADOC" : 1er avril 2024.

Date butoir pour les clubs, fermeture de l'application ADOC : 31 mai 2024.

2ème phase : du 1er février 2025 au 31 août 2025.

Date d'ouverture "application ADOC" (à venir).

Date butoir pour les clubs, fermeture de l'application ADOC (à venir).

■ Droit d'Homologations

IMPORTANT : Le règlement du droit d'homologation est automatiquement prélevé sur votre compte bancaire.

■ Calendrier

La commission des homologations représentée, au sein de chaque Comité, est à votre écoute pour vous aider dans la gestion de vos Homologations suivant le calendrier suivant :

Mars / Avril : Travail de la commission sur l’agenda de la saison suivante.
Avril / Mai : Ouverture de la première période de saisies pour les demandes d’homologations sur l’application ADOC par les clubs et validations.
Juillet : Harmonisation du calendrier des tournois par la Commission.
Aout / Octobre : Validations des homologations.
Décembre / Janvier : Ouverture de la seconde période de saisie pour les demandes d’homologations sur l’application ADOC par les clubs et validations.

■ Faire sa demande d'Homologations sur ADOC

Les points importants :

Le mode « Brouillon » permet à un club de créer sa demande d’homologation sans que celle-ci ne remonte dans nos applications.
Le bouton « Soumettre à la ligue » permet aux clubs de transmettre définitivement sa demande d’homologation. Si cette dernière est incomplète, un message l’avertira afin de la compléter.
Dans la case Libellé, merci de le remplir impérativement en MAJUSCULES en respectant les points suivants : TOURNOI, TMC… + catégories (SENIORS, SENIORS PLUS, JEUNES, INTERNE…) + NOM DE VOTRE CLUB.
Surface obligatoire. Il est désormais obligatoire de saisir au moins une surface de jeu (onglet installations) pour pouvoir valider une demande d’homologation de tournoi. Ainsi, les compétiteurs pourront connaitre la ou les surface(s) de jeu de chaque tournoi en consultant leur fiche sur TEN’UP.
Les autres onglets sont également à renseigner afin de pouvoir soumettre votre demande d’homologation.
Si vous souhaitez modifier vos homologations après la validation définitive de votre Comité, vous devez impérativement prendre contact avec ce dernier afin d’apporter les corrections nécessaires. Par exemple, si votre juge-arbitre rajoute dans sa session AEI une épreuve non saisie au préalable, les résultats ne seront pas pris en compte dans le palmarès des compétiteurs.
Après la saisie de votre demande d’homologation, le juge-arbitre devra via son espace AEI, accepter ou décliner le juge-arbitrage du tournoi concerné.
Les demandes ne deviendront officielles qu’après arbitrage des commissions compétentes et les modifications éventuelles que celles-ci pourraient y apporter, notamment en ce qui concerne des chevauchements de dates de tournois, ensuite chaque Comité validera définitivement les tournois.